Rekrytering & Onboarding
Var extra eftertänksam när du rekryterar från utlandet.
Många företag bör utvärdera sina nuvarande introduktionsplaner för att se om de kan förbättras och om de är lämpliga för alla de olika typer av talang som företaget rekryterar.
Tipsen nedan är främst för internationell rekrytering, men många punkter är fortfarande tillämpliga för en person som flyttar internt inom Sverige, eller en student som har tillbringat de senaste åren främst bland andra studenter. Att se till att en ny anställd blir bekvämt införstådd både med företaget, nya kollegor och staden är avgörande.
TIPS
Innan flytten (0-3 månader före flytten)
Behövs hjälp med boende? Kan du som arbetsgivare ordna boende, eller kan du ge råd om hur man hittar en bostad? Webbplatsen för umea.se/flytta har användbar information.
För någon som flyttar till Sverige för första gången, informera om vad man bör packa och vad man kan förvänta sig av flytten hit. Tänk särskilt på vintern i Umeå!
Att skicka “välkomstvideor” från nuvarande kollegor kan vara en bra introduktion och få dem att känna sig välkomna.
Ge tips om var man kan lära sig svenska, eftersom det är bra om inlärningsprocessen börjar så tidigt som möjligt. Vi på Gateway Umeå arbetar också med att erbjuda hjälp med detta.
Informera om saker du kan göra och se i Umeå, så att den nyanställda inte känner sig helt vilse vid ankomsten. Tipsa dem om Visit Umeå.
Ge tips om olika nätverk, Facebook-grupper etc. som den anställda kan delta i för att lära känna folk. Känner du till några föreningar de kanske är intresserade av?
Informera om Gateway Umeå och vilken information och stöd vi erbjuder.
Vid flytten (första månaden)
Låt en av de nya rekryternas nära kollegor bli deras “kamrat” under de första veckorna. En person som kan ge extra hjälp och stöd, och som den anställda kan ställa frågor till.
Låt den valda "kamraten" hämta den nya rekryteraren på flygplatsen och/eller träffa den anställda före deras första arbetsdag för att visa var kontoret ligger.
Låt denna “kamrat” introducera den anställda för alla andra kollegor, och arrangera en lunch/fika/afterwork under den första veckan för att mer informellt lära känna folk.
Ha en bra och utförlig introduktion tillsammans med den nya anställda, där ni sitter ner och pratar om kontorskulturen och allt som är relevant för er organisation, men också för Sverige och Umeå och hur saker fungerar här. Visa och introducera Gateway Umeå och Flytta till Umeå-webbplatserna som kommer vara ställen där den anställda kan söka information.
Ha Gateway Umeås webbplats synlig och lätt att hitta från ert företags egen webbplats eller i introduktionspaketet.
Efter ankomsten (månad 1-3 i Umeå)
Fortsätt att informera om både organisationen och Sverige/Umeå, eftersom all den information som gavs under den första veckan lätt kan glömmas bort.
Kontrollera att den anställda har alla nödvändiga försäkringar, som: hemförsäkring, livförsäkring, sjukvårdsförsäkring, olycksfallsförsäkring, pension och arbetslöshetsförsäkring. Kontrollera också att den anställda är listad på vårdcentral och tandläkare.
Boka ett uppföljningsmöte 2-3 månader efter att jobbet har börjat, för att se hur den anställda trivs.